アイデアの種を逃さないミーティング手法

こんにちは。ddインターンの渚です。
dividualでは社内ミーティングを頻繁に行います。サービス開発の方向性を定めたり、アイデアを実装を見据えて膨らませたりするために、社内での忌憚ないディスカッションは欠くことができません。
　事前に時間を決めた定時ミーティングのとき意外でも、気になることがあればいつでもディスカッションを始めるのがdd流。そしてddオフィスは、活発な議論を促しサービス開発に活かせるよう、こだわりの環境に整えられています。今回は少しの道具を用意すればすぐに実践できる、ミーティングを充実させ議論内容を逃さず活かす手法についてお伝えします。

　ddでは、メンバーの誰かが何かしら気になる議題を見つけたら、即ディスカッションに入ります。新しいサービスのアイデアを思いついたり、試作品の改善点に気づいたりしたら、その場で議論を投げかけ膨らませていきます。
　もし提示されたアイデアの種がまだ論を深める段階にないときには、付箋に要点をメモして専用のブラックボードに貼っておきます。放っておけば忘れてしまうような少し気になった程度のことでも、後から他の付箋とあわせて俯瞰することで、そのアイデアの独自性を発見したり、別のアイデアと融合させて新たなウェブサービス開発につなげたりすることができます。

▲付箋を貼ったブラックボード
　議論が白熱してきたら、もう少し大きな書き込み用黒板の出番です。より話を深めるために、議題の要素を図示して論点を明確にしたり、イラストを書いて具体性をもたせたりします。

▲デスク前にある黒板
　いつどんなテーマから話が弾み、面白いアイデアが出てくるかは誰にも分かりません。そんな貴重な瞬間にディスカッションの流れを妨げたり、アイデアを忘れてしまったりしないよう、ddメンバーは常にオフィスをミーティング準備万端の環境に整えているようです。
　そして上述の突発的なディスカッションとはまた別に、気合いを入れた定時ミーティングの際にも異なった工夫があるようです。経営会議の前日に行うような特に本気モードのミーティングでは、巨大ポストイットを机に広げ、メンバー三人ともにペンを片手に考えを図化・文字化しながら議論を進めてゆきます。このポストイットは、縦76㎝・横63㎝にもなる通常の付箋のイメージをはるかに凌駕するサイズです。

▲巨大ポストイット：3M社のイーゼルパッド
　上の写真は７月某日に行ったミーティングで使った巨大付箋。口頭のみで曖昧な議論に終始することを避け、可能性の一つ一つに具体的な形を与えながら比較検討してゆくために、とても有効なツールです。
　ミーティングが終わった後には、この巨大付箋をしばらく窓に貼っておきます。三人の筆跡やメモ書きの広がり具合から、ディスカッション中の空気感が伝わってくるようです。要点から派生的な問題まで、頭の中をひっくり返すようにメモしたこの付箋を見直すことで、後から改めて議論を反芻することができます。
　以上のような柔軟なミーティングは小規模な会社だからできることなのかもしれませんが、重要なのは思考を「手書き」するという点にあるのではないかと思います。現代においてはddのようなIT関連の会社で働く方以外でも、仕事のほとんどをコンピューターで処理することは珍しくありません。そしてコンピューターを使って考えをまとめるときには、様々な思考支援アプリやサービスが徐々に開発されてはいるものの、直線的に文章を書いていくのが一般的です。
　一方で紙と鉛筆、黒板とチョークといった伝統的なアナログ筆記ツールは、文字も図画も混在して縦横に書き留めていくことができます。私も日常的にスケッチブックを持ち歩いて思いつきをメモするようにしていますが、普段エディタ・ソフトの仕様上の制約のもとで平面的に抑制されている思考を、手書きすることによって立体的に組み立てていけるような感触があります。コンピューターの画面にばかり向き合っているうちに考えが行き詰まってきたら、ペンを片手に自由に書き出してみることで、何か新鮮なアイデアが浮かんでくるかもしれません。
渚